martes, 24 de mayo de 2011

Sistemas Empresariales: La evolución de las organizaciones

     Cada día la tecnología convierte a las empresas en organizaciones conectadas, haciendo evolucionar los servicios, aplicaciones, infraestructura, plataformas y la toma de decisiones.
     Los sistemas empresariales, brindan un océano de oportunidades para menguar las dificultades y permiten establecer estrategias para alcanzar el éxito, pues en la actual era digital, representan la diferencia entre el fracaso y la ventaja competitiva.
     Entre los principales sistemas empresariales, se deben mencionar:
BI: Inteligencia de Negocios: Tiene como objetivo incrementar la eficacia y eficiencia organizacional, por medio de un flujo de datos más rápido y accesible, permite a las empresas anticiparse a las oportunidades y dificultades, para hacer ajustes antes de que se conviertan en problemas.
SCM: Gestión de la cadena de suministro: Permite comprar los productos correctos, en el momento adecuado, en el tiempo justo, la cantidad apropiada y al menos costo. Es la herramienta que permite tener precisión en los inventarios, disminuir el tiempo de entrega y garantizar la fabricación de los productos a fin de cubrir la demanda de los clientes.
CRM: Gestión de las relaciones con el cliente: Permite conocer a los clientes y a los prospectos, a fin de conocer que les interesa, que necesitan, cuáles son las tendencias de compras, con la finalidad de incrementar las ventas y lograr la fidelidad de los clientes.
ERP: Planificación de recursos empresariales: Son sistemas integrados, modulares y adaptables, cuyo objetivo principal es mejorar la gestión de negocios.
      Los sistemas empresariales son solo software, el éxito radica en la gente, pues todo gira en torno a su motivación, compromiso y responsabilidad hacia el proyecto, el recurso humano es el origen de la metamorfosis de los procesos y de la empresa en general.

Nunca olvides que basta una persona o una idea para cambiar tu vida para siempre; ya sea para bien o para mal (Jackson Brown)

Sistemas de Información: Necesidad para sobrevivir

La tecnología de la información no es nueva, pues existe desde que el hombre expresaba sus ideas en la prehistoria; lo que ha cambiado son las herramientas, desde un nivel manual a uno electrónico, donde la mayor variación es la forma de transmisión y procesamiento de la información,  la cual es ahora algo visible y palpable.
Las nuevas tecnologías de la información  transforman a las organizaciones, convirtiéndolas en organizaciones basadas en la información, alterando la toma de decisiones, la estructura industrial, las reglas de la competencia y promoviendo nuevas formas de hacer negocios, contribuyendo a alcanzar mayor productividad y mantener la innovación, disminuyendo la repetición de datos y haciendo más accesible la información.
Los dueños de empresas que deseen sobrevivir en el mundo actual,  deben comprender que los Sistemas de información no son un capricho del administrador de tecnología, que no es un gasto, sino por el contrario es una inversión que permitirá estar a la par de la competencia; ya que permite a las organizaciones estar interconectadas con clientes, empleados, proveedores y la sociedad, intercambiando información y generando nuevas formas de negocios, rompiendo fronteras de tiempo, territorio y tecnología; influyendo en el cambio del proceso administrativo, en la separación del trabajo de la ubicación física, la reorganización de los flujos de trabajo y la flexibilidad en las organizaciones.


Una buena idea es todo lo que se necesita para alcanzar el éxito (Napoleón Hill)

¿Para qué podemos usar Internet?

Internet es la puerta para docenas de actividades, lo que da lugar a los distintos servicios, entre los principales se deben nombrar:
v  Acceso Remoto: Por medio de protocolos como el telnet, permite conectar dos computadoras a miles de kilómetros de distancia.
v  Comercio Electrónico: Intercambio de productos y servicios en la web; la compra y venta ahora es 2.0
v  Chat: Es la posibilidad de comunicarse en tiempo real con otras personas.
v  Transmisión de archivos: El protocolo más conocido es el ftp, el cual permite colocar en un lugar una sola vez información de gran tamaño para ser compartida por innumerables usuarios.
v  Navegación en la Web: Consiste en consultar páginas web pasando de unas a otras por medio de direcciones o hipervínculos.
v  Correo Electrónico: Envío y recepción de e-mail con texto o archivos adjuntos.
v  Foros y Blogs: Permite intercambiar opiniones con otros usuarios.

El uso de Internet es tan variado y amplio como el universo entero, se puede clasificar de acuerdo a los siguientes ámbitos:

Académico:
v  Educación a distancia: Cursos virtuales, adiestramiento, certificaciones.
v  Información Académica: Búsqueda en base de datos académicas y bibliotecas virtuales.
v  Investigación académica: Foros educativos y red de universidades.
Gubernamental:
v  Sitio Institucional
v  Correo
v  Trámites y estatus de solicitudes.
Laboral:
v  Correo: Reportes, memorándum, capacitación.
v  Comercio Electrónico: E-Tailing, E-Commerce, E-sales, E-procurement.
v  Publicidad y mercadeo
v  Operaciones administrativas: ERP, CRM, alianzas
v  Búsqueda de información en la web.
v  Conexión oficinas remotas
Personal:
v  Comunicación: Correo, chat, blog, voz/ip
v  Navegación: Búsqueda de información, noticias, recreación.
v  Socializar: Redes sociales, Twitter.
v  Transacciones: Legales, comerciales, bancarias
v  Entretenimiento: Intercambio de archivos (música, fotos, videos), juegos on-line, mundo virtuales.

Sin duda el avance e influencia de Internet en la humanidad es irreversible, quien quiera sobrevivir debe subirse a la nube.